W II kwartale bieżącego roku firma PepsiCo wdrożyła w Polsce model dostaw do klientów B2B – ePOD (electronic Proof of Delivery). Kluczowym elementem projektu było zastąpienie papierowych dokumentów – cyfrowym procesem rejestracji i rozliczeń. Tylko w pierwszym miesiącu działania systemu zrealizowano ponad 94 tys. zamówień na dostawy i odbiory. Polski oddział PepsiCo jest jedną z pierwszych firm gotowych na wdrożenie KSeF w Polsce.
Cyfrowy model dostaw do klientów w PepsiCo
W maju 2025 roku polski oddział firmy wdrożył cyfrowy model dostaw do klientów z sektora B2B. Projekt oparty na dedykowanej aplikacji umożliwia całkowicie bezpapierowe zarządzanie dostawami i odbiorami, zgłaszanie korekt i anulowań oraz cyfrowy przepływ danych między aplikacją a systemami finansowymi firmy. Dzięki temu możliwe jest automatyczne rozliczanie transportów w dniu realizacji, które wcześniej zajmowało 3-4 dni.
Inicjatywa obniża także koszty operacyjne oraz ogranicza negatywny wpływ na środowisko. Cyfryzacja procesów uchroni przed wycinką ponad 800 drzew w skali roku.
System ePOD przynosi korzyści w trzech kluczowych obszarach naszej działalności: wspiera działania proekologiczne, podnosi jakość obsługi klientów oraz stanowi istotny krok w strategicznym przygotowaniu PepsiCo do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), którego obowiązkowe stosowanie planowane jest na luty 2026 roku. Projekt traktujemy jako rozwiązanie długofalowe, które stale rozwijamy, biorąc pod uwagę zmieniające się potrzeby naszych partnerów.
Wdrożenie poprzedzone kilkoma etapami
Proces wdrożenia składał się z kilku etapów – od dokładnej analizy i zaprojektowania rozwiązań eliminujących papier, przez testy i optymalizacje, aż po pilotaż wśród 2000 klientów oraz szkolenia dla ponad 1000 kierowców i przedstawicieli handlowych. Nad projektem pracował 25-osobowy zespół.
W pierwszym miesiącu działania systemu, od 12 do 31 maja bieżącego roku, zrealizowano 94 396 zamówień na dostawy i odbiory oraz 70 157 wizyt u klientów objętych nowym procesem. Obecnie ponad 60% klientów PepsiCo z sektora B2B korzysta z takiego rozwiązania, a pozostali używają tylko jednej kopii dokumentu w formie papierowej.
800 drzew w skali roku nie trafi do wycinki
W Polsce zużywa się rocznie ok. 143 kg papieru na osobę, a do produkcji jednej tony tego surowca potrzeba 17 drzew – wynika z danych, na które powołuje się w komunikacie PepsiCo. W skali globalnej to miliony drzew wykorzystywanych w przemyśle papierniczym.
PepsiCo, kierując się swoją strategią zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności środowiskowej pep+ postanowiła po raz kolejny zredukować swój wpływ na środowisko naturalne, ograniczając zużycie papieru w procesach logistycznych.
foto: mat. prasowe
![Już ponad 60% Polaków korzysta z kas samoobsługowych [NOWE DANE]](https://dtg3amrpoxtmd.cloudfront.net/static/img/dummy.51c95f9f6532.png)
